KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem verilip, bu kapsamda özel hayatınızın gizliliğinin ve temel hak ve özgürlüklerinizin korunması öncelikli prensiplerimizdendir. 6698 nolu Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında; Talep edilen ya da paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin, kaydedilebileceğini, depolanabileceğini, muhafaza edilebileceğini, yeniden düzenlenebileceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılabileceğini ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi üçüncü kişilere aktarılabileceğini, devredilebileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekil ve usullerle işlenebileceğini, gerekli şartların gerçekleşmesi halinde kişisel verilerinizin yok edilebileceğini, silinebileceğini yahut anonim hale getirilerek imha edilebileceğini bildiririz.

VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı KVK K.”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak UVA AYDINLATMA MÜHENDİSLİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş. tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ

Kişisel verileriniz, onay ve/veya imzanızla tanzim edilen tüm bilgilendirme ve bilgi formlarıyla, fiili ya da elektronik onay ile yapacağınız bildirimlerle, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda olmak kaydıyla tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan çeşitli yöntemlerle, veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüğü yerine getirebilmek için veri işlenmesinin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki nedenleriyle toplanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI

Kanun tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve 5. ve 6. maddede belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde tarafımızca:

▪ Mevzuatta yer alan hukuki yükümlülükleri yerine getirme;

▪ Sunulan hizmet karşılığında fatura tanzim etme,

▪ Randevunuz hakkında sizi haberdar edebilme, teyit etme, bilgi sağlama ve/veya randevu hatırlatma,

▪ Kişisel verilerinizin üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesini engelleyebilmek adına kimlik tespiti ve doğrulama,

▪ Kişisel verilerinizin kullanım amacının değiştirilmesi amacıyla iletişime geçme,

▪ Kanunlara ve kişilerin temel hak ve özgürlükleri ile kişisel menfaatlerine aykırı olmayacak şekilde; Şirketin meşru menfaatleri doğrultusunda kullanma amaçlarıyla işlenmektedir. Kayda alınan Kişisel Veriler yasa ve hukuka uygun şekilde muhafaza edilecek ve ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

GÜVENLİK                          

Veri sorumlusu, verileri kaybolmaya, yanlış kullanıma ve yetkisiz erişime, paylaşıma, değiştirilmeye, silinmeye karşı korumak için makul seviyede gereken önlemleri alır. Veriler, güvenli fiziksel alanlarda saklanmaktadır.

KİŞİSEL VERİLERİNİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLER İLE PAYLAŞILMASI

Kişisel verilerin aktarılması başlığını taşıyan 6698 sayılı KVK K. m.8’e göre, kişisel veriler, ilgili kişinin açık rızası olmaksızın aktarılamaz. Kişisel veriler; kişisel veri sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebildiği hallerde açık rıza aranmaksızın üçüncü kişilere de aktarılabilir. Aynı şekilde yeterli önlemler alınmak kaydıyla, sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler de, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın aktarılabilir. Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin diğer kanunlarda yer alan hükümler saklıdır.

Yukarıda belirtilen düzenlemelere uygun olarak işlenen kişisel verileriniz; Mevzuat kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kurum veya kuruluşlara; Kişisel Verileri Koruma Kurumu gibi kamu tüzel kişilerine ve diğer üçüncü kişilere 6698 sayılı KVK K.nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ile sınırlı olarak aktarılabilecektir.

KVKK’NIN 11. MADDESİ UYARINCA HAKLARINIZ

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi hak sahibi olduğunuzu belgelendirmek suretiyle, www.uva.com.tr web sitesinde bulunan iletişim bilgileri üzerinden, noter kanalıyla veya güvenli elektronik imza kullanmak kaydıyla kayıtlı elektronik posta adresleri ile başvuru yaparak ücretsiz olarak iletebilirsiniz. Talebin niteliğine göre talep, en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda Kişisel veri sahipleri;

▪ Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

▪ Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

▪ Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

▪ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

▪ Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

▪ 6698 sayılı KVK K.nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

▪ İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

▪ Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. 

DEĞİŞİKLİKLER 

Veri sorumlusunun işbu Aydınlatma Metni üzerinde değişiklik yapma hakkı saklıdır. İşbu Aydınlatma Metni, kişisel verilerin korunmasına ilişkin belirlenen politika çerçevesinde gerektiğinde internet sitesinde yayımlanmak veya ilgilisine tebliğ edilmek suretiyle güncellenebilir ve değiştirilebilir. İşbu güncelleme ve değişiklikler, internet sitesinde yayımlandığı, tebliğ suretiyle bildirim yapıldığında ise tebellüğ tarihten itibaren geçerli olacaktır.

UVA AYDINLATMA MÜHENDİSLİK SANAYİ VE TİCARET A.Ş.